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個人情報の取り扱いについて

株式会社エース(以下、「当社」といいます)は、お客様・お取引先様・株主の皆様・従業員の方々の個人情報について、適正な管理を行うとともに、個人情報を取り扱うに際し事業者として関係法令を遵守し、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人情報を保護することを目的として、以下のとおり、個人情報保護方針を定め、本方針に従って個人情報の取り扱いを行います。
なお、本方針において、「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」は、個人情報の保護に関する法律に定める意味を有します。

個人情報の利用目的について

当社は、お客様の個人情報を、以下の目的のために利用させて頂きます。

  1. 当社が運営するメルマガ配信サービス(以下「当サービス」といいます。)のサービス提供・代金決済等業務遂行のため
  2. 当サービスにおける本人確認、連絡のため
  3. お問い合わせに対するご連絡・対応のため
  4. ご請求いただいた資料を発送のため
  5. マーケティング調査及び分析のため
  6. その他当サービスの提供・業務に付随して必要な利用のため
  7. 当サービスで運用上必要なデータバックアップと保持のため
  8. その他お客様への当サービス提供・お取引様とのお取引を適切・円滑に行うため

(ただし、お客様から宛先情報として取得した情報につきましては、ご本人からの同意のない限り、1,2,7の目的に限って利用いたします)

個人情報の共同利用について

当社ではお客様・お取引様の個人データを次のとおり共同利用させていただきます。

  1. 共同利用する項目
    お客様の郵便番号・住所・氏名・生年月日・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど
  2. 共同利用者の範囲
    弊社グループ会社  株式会社エースウェア
  3. 利用目的
    上記、「個人情報の利用目的について」と同じ
  4. 共同利用の管理責任者
    株式会社エース

個人情報の外部委託について

お預りした個人情報は、業務のために外部に委託することがあります。外部委託先につきましては、当社の定める基準に適合する事業者を選定し、秘密保持、安全管理等についての契約を締結して、外部委託先においても適正な情報管理がなされるよう適切な監督を行います。

個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

  1. お客様の同意がある場合
  2. 当社との間で、個人情報の取扱いに関する機密保持を含む業務委託契約を締結している業務委託先会社に対して、上記「個人情報の利用目的について」の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合
  3. 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合
  4. その他法令等に定める場合

管理体制について

当社は、個人情報保護のため、管理責任者を置き、従業員に対する教育を実施いたします。

個人データの管理について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データを正確・かつ最新の内容に保つよう努め、個人データの漏洩・滅失・毀損等の防止その他個人データの安全管理のため必要かつ適切な措置を講じます。

保有個人データの確認等について

個人情報の確認、訂正、削除、利用停止等については、法令に別段の定めのある場合を除き、お問い合わせ窓口にご連絡いただければ、適切に対応いたします。

お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合せや苦情・相談のある場合は下記までお寄せください。
お問い合わせフォームはこちら

〒104-0033
東京都中央区新川一丁目28番38号 東京ダイヤビルディング2号館8階
株式会社 エース  システム事業部


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